皆さんの朝30分、ググって終わっていませんか？
毎朝、ビジネスニュースや競合の動きを検索するのに、30分、40分と使っていませんか？もちろん情報収集は大事です。でも、私はいつも思うんです。
皆さんが毎朝やるべき仕事は、「情報を探すこと」ではなく、「その情報を見て、会社をどう動かすか考えること」じゃないのか？
だから、情報収集はAIに任せてしまいましょう。
今日は、生成AIを「専属のニュース記者」にして、毎朝8時に必要な情報だけを届けてもらう方法をご紹介します。
AIに「ニュース」ではなく「重要な情報」を届けさせる
この設定を一度やってしまえば、毎朝自分でググる必要はほぼなくなります。しかも、ただニュースを並べてもらうわけではありません。
競合動向や業界トレンドなど、自分のビジネスに必要な視点をAIに教えておく。
すると、
- A：今すぐ読むべき
- B：チェックしておきたい
- C：暇な時に見ればいい
という具合に、重要度まで仕分けしてくれる。
さらに、「何が起きたか」「なぜ重要か」「自社への示唆」まで整理してもらえば、朝の5分でその日の重要トピックが頭に入ります。
そして、ここが一番大事。
「で、うちはどうする？」
ここを考くのは、AIではありません。ここが、皆さんの仕事です。
【超重要】AIへの具体的プロンプト
Chat GPT（無料版で OK）で、右のメニューのところに「スケジュール」という項目があります。
これをクリックすると、箱が出てきますので、ここにプロンプトを入れると、毎朝指定した時間に、指示通りのレポートを出してくれます。プロンプトは自分がやりたいことをそのまま素直に書けば OK ですが、例えば下記のような感じです。是非下記をコピペして使って下さい。
【指示】
自社（ [自社名] ）の競合である [競合 A 社、B 社、C 社] 、および重点顧客である [顧客 D 社、E 社] に関する最新の動向を調査・分析してください。
【情報ソース】
国内外のニュース、企業の一次情報（プレスリリース等）、業界メディア、規制・公的機関の発表情報
【抽出する重要テーマ】
M&A、設備投資、新製品・新技術、業務提携、大型案件の受注、経営層の人事、決算、サプライチェーン動向、規制・訴訟・事故・品質問題などのリスク要因
【出力フォーマット・条件】
上記のソースから経営戦略上重要な新規動向を抽出し、企業ごとに日本語で要約してください。各項目について、以下の要素を必ず記載してください。
・何が起きたか（事象の概要）
・なぜ重要か（背景や影響）
・[自社名] への示唆（戦略的アクションの提案）
・原文ソース（URL 等）
・重要度（A/B/C の 3 段階評価）
【注意事項】
・重複する記事は一つのトピックに統合してください。
・前回までに報告済みの内容は省き、新規性のある情報のみを厳選してください。
・重要な新規動向がない企業については、「特記事項なし」と簡潔に記載してください。
上記の分析結果を、毎朝 8:00 に自動でメール送信（通知）してください。
※9/27追記：ChatGPTの有料版では、指示したレポートを指定した時間にメールで送ってくれる機能がありますが、無料版ではこの機能は無く、自分でChatGPTを見に行く必要があります。無料版ではちょっと不便かもですが、朝のルーチンにしてしまえば、簡単に指示通りの情報は得られます。
朝の30分を、「情報収集」から「考える時間」へ
これを一度設定してしまえば、毎朝の「検索→読む→整理」という作業を手放せます。でも、これは単に「ラクをしましょう」という話ではありません。私は、現場で頑張っている人ほど、こういうAIを使ってほしいと思っています。
営業は抜群。
技術もすごい。
お客さんのことも、誰より分かっている。
なのに、資料作りや要点整理が苦手なせいで、なぜか評価されない。そんな人を見ると、私は本当にもったいないと思うんです。資料を作るのが苦手だからといって、仕事ができないわけではありません。
整理する仕事は、AIにやらせればいい。あなたは、AIが集めた情報を見て、
「じゃあ、うちはどうする？」
を考えればいい。
AIに任せるべき仕事は任せる。その分、自分にしかできない判断に時間を使う。忙しい皆さんも、毎日現場で格闘している皆さんも、明日の朝から30分だけ、「作業」を減らして「考える時間」を増やしてみませんか。
その30分が、の未来を考える時間になるかもしれません。
今回もお読み頂き、有難うございます。気に入って頂けましたら、ポチっと押して頂けますと、有難く思います。
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