中小企業診断士「おとど」のおもしろビジネス放談

生成AIの「スケジュール機能」を使い、自分が必要とする情報を毎朝自動収集し、毎朝決まった時間に入手できる方法とプロンプトを伝授します。誰でも無料ですぐできる簡単な内容ですので、是非取り入れて頂きたいです。情報収集に時間とお金をかけるのは止めて、収集した情報を活かして、考える時間を取り戻しましょう。

生成AIを活用した「ひとりブレスト」を、実例を交えて解説します。ブレストというと「アイデア出し」をイメージしがちですが、プロジェクトのタスク洗い出しとロードマップ化など、色々なビジネスシーンで活用できます。生成AI活用により、劇的な時短も可能ですので、あらゆるビジネスパーソンにお勧めしたいメソッドです。

資料作成の完璧さを追求することの弊害について、帝国データバンクのコラム「組織の壊し方」に学び、見た目とスピードの両立を目指す考え方を提案します。資料をゼロから作るのではなく、良い資料を「パクり」「使い回す」ことがにより、この両立が可能です。読み手にやさしい「最低限のエチケット」を守りつつ、資料作成の正しいあり方を論じます。

生成AIと骨子パターンを使って、報告書を7割レベルまで自動作成する方法をご紹介します。このブログでご紹介している5つの骨子パターンを使い、スマホの「メモ帳・文字起こし機能」を使い、内容を口頭で話をした上で文字起こしをし、骨子パターンと文字起こしを生成AIに読み込ませ、報告書を作成します。実際3つの実験を行いました。

頑張って作っても、上司の承認が得られず通らない「残念な資料」には、共通の5つ特徴があります。5つの特徴とその現場での改善策を分かりやすくお届けします。これを理解し、実践することができれば「資料が通る率（歩留まり率）の向上」と、「資料作成時間の短縮」という、大きな効果が得られます。

私が常日頃使用している「事業計画書チェックリスト」をご紹介します。「使いやすさ」に拘り、大項目を10個に絞り、その中でも「優先A（絶対抑えたい）」、「優先B（ここまでは頑張りたい）」、「優先C（できれば抑えたい）」と分類し、整理したものになります。

私は「資料づくりは骨子から」とお話していますが、汎用性の高い「使える骨子5パターン」をご紹介します。この骨子をコピペして生成AIに読み込ませて、皆さんの資料作りの時短・レベルアップに活用して頂けると思います。

Excelを駆使し、売上・営業利益・利益率などを一枚で見せる“3軸相当”の複合グラフの作り方を紹介しています。少しの工夫をマスターできれば、グラフの表現力が格段に上がり、数字に強い自分をアピールできますので、是非ご覧ください！

プレゼンの準備・構成・資料作成・話し方の改善により、あなたのプレゼンレベルの1ランクアップが可能です。今日からすぐ取り組めるポイントを6つに絞り、具体的なパワーポイントスライドを豊富に使いながら、解説しています。

個人の方でも利用しやすい「資料添削サービス」のご紹介です。お送り頂いた資料の添削とともに、A3事業計画書、A4報告書、パワポプレゼンの元データと、38ページの資料作成ノウハウ集を進呈します。料金は内容にご納得頂いた上で後払いでOKです。